Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью" используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

Правильная прошивка документов;
Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью "прошито, пронумеровано и скреплено печатью";
Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о "Делопроизводстве и архивном деле".

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 - 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа "Прошито, пронумеровано и скреплено печатью", пройдя по ссылке:

Всегда в жизни бухгалтера случаются разнообразные казусы. То счёты найти не могут (может под шкаф закатились), то в налоговой инспекции вдруг авторучки с собой не оказалось, а то вдруг и нет под рукой нужного документа. В таких случаях выручает наш верный помощник “Гугл”. Незаменимый в наше время сверхскоростей и всемирной паутины окутавшей весь земной шар. В нём можно найти всё. Ну или практически всё. А образец ярлыка “Прошито, пронумеровано” в удобном формате “Word”, Вы сможете скачать бесплатно прямиком с нашего сайта.

И вот мне пришлось совершенно случайно столкнуться с такой вроде бы мелочью как ярлык, который надо было наклеить в конце журнала. Вот я вдруг осознал, что такой вроде бы ерунды как ярлыка с надписью “Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью…” нет именно тогда когда он нам понадобился. Полазил бескрайними просторами Всемирной Паутины не один час. Не нашёл ничего подходящего. Только картинки да рисунки в других форматах. Всё это красиво, но по мне так очень не практично. И тут меня осенило. А может кому-нибудь, кроме меня, тоже придётся столкнуться с аналогичной проблемой.

Вообщем, сел, немного поработал головой, сделал собственноручно. Потом решил выложить на всеобщее обозрение. Лично мне показалось очень удобным, что он в таком виде. Каждый сможет вписать сюда всё что душе угодно. Любую дату, какие угодно цифры, любое ФИО. Шрифт, размер букв, цвет, заливку, толщину и размеры самого ярлыка. Можно, при желании, даже смайлик втулить. Короче, всё что душе угодно.

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео на тему “Как правильно прошить и опечатать документ”:

Ну а тут коротенькие видеосоветы “Как нужно правильно прошивать документы”

Также на нашем сайте в разделе “Документация”, Вы сможете найти, посмотреть, скачать всевозможные виды разных документов. Шаблоны, бланки, образцы договоров, грамот, поздравительных писем и доверенностей на все случаи жизни. Смею надеяться, что хоть что-нибудь из этого разнообразия Вам пригодится.

Скачивайте, пользуйтесь. Принимаю благодарности, пожелания. Цветы и конфеты не пью.

Образец “Прошито и пронумеровано…” в “Word”, Вы сможете скачать совершенно бесплатно, без всяких регистраций, просьбы отослать СМС, без мзды и коррупции по этой ссылке.

Среди текущих и архивных бумаг часто встречаются документы, на обратной стороне которых имеется надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью». Когда и для каких целей используется подобный способ оформления? С этим стоит разобраться более подробно.

Необходимость прошивки документов

В процессе ведения делопроизводства специалистам порой приходится сталкиваться с многостраничными документами. Если это обычная корреспонденция или бумага для ежедневного использования, то листы в ней принято соединять с помощью канцелярских скрепок или степлера. Подобный способ дает возможность в любой момент разделить документ на части или поменять листы местами. Однако в некоторых случаях это категорически недопустимо. Сохранить целостность документа необходимо:

при передаче его в архив;
для заверки отдельных копий;
для сдачи отчетности в налоговую инспекцию и другие фонды;
при подаче пакета документов на регистрацию.

В этом случае многостраничные деловые бумаги принято прошивать, а в заключение размещать на их тыльной стороне заверительную надпись типа «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Подобный вариант оформления был введен еще на основании ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», а также Приказа Росархива № 76 от 23 декабря 2009 года. В этих нормативных актах подробно изложены требования, предъявляемые к обрабатываемым документам, а также методика и рекомендации по их прошивке. Обязательным элементом при этом является заверительный листок, на котором написано «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью».

Правила прошивки

Для того чтобы отдельные странички соединить в единый многолистовой документ, понадобятся:

плотные нитки;
игла с широким ушком;
шило;
ножницы;
лист белой бумаги.

Самый простой вариант сшивания производится на три отверстия. Вся работа проходит в несколько этапов:

Сначала на левой боковой стороне стопки документов необходимо проделать с помощью шила 3 отверстия, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга.
Нитку вдеть в иголку и пропустить ее, начиная с тыльной стороны, в месте среднего прокола. При этом в запасе должно остаться не менее 7 сантиметров нити.
С лицевой стороны продеть иглу в отверстие, расположенное слева. Должен получиться один стежок.
С тыльной стороны пропустить иглу с ниткой в оставшееся свободное отверстие, расположенное справа.
Нить пропустить посередине (в месте начала прошивки).
Два остатка нити с оборотной стороны связать узлом так, чтобы стежок оказался внутри.
От целого листа бумаги ножницами отрезать прямоугольный кусок размером 2 х 8 сантиметров, а затем наклеить его на узел и концы ниток.
На приклеенном листе сделать надпись «пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью», указав при этом количество соединенных листов (цифрами и прописью). Чуть ниже размещается подпись и ее расшифровка.

Сшитый таким образом документ можно смело отправлять по назначению.

Прошивка журналов

По правилам ведения делопроизводства в прошивке также нуждаются и многие книги учета, в которых ответственные работники ведут регистрацию поступающих документов. Это необходимо для защиты, содержащейся в них информации и удобства поиска. Конечно, ведь легче в нужное время перелистать несколько страниц, чем пересмотреть стопку документов, которые, например, не должны быть доступны третьим лицам. Для таких целей на многих предприятиях заводится Это книга со в которой ведется постоянный учет документов определенного типа (трудовых книжек, выданных доверенностей, приказов, вводного инструктажа по ОТ и других).

Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа. Помимо этого, все листы, находящиеся внутри него, в обязательном порядке должны быть пронумерованы и прошиты прочной нитью. Концы шнуровки при этом должны оставаться с внутренней стороны обложки и заклеены чистыми листом бумаги, на котором обычно делается стандартная заверительная надпись.

Заверительный лист

После прошивки документы обязательно должны быть заверены подписью руководителя компании и печатью предприятия. Это необходимая мера, которая используется для того, чтобы некоторые недобросовестные сотрудники не смогли совершить подлог и заменить часть регистрационных записей. В качестве заверительного листа, как правило, используется кусок чистой бумаги прямоугольной формы. Его нужно наклеить так, чтобы максимально перекрыть элементы прошивки (соединительный узел и остатки ниток). Сверху ответственный работник должен сделать надпись определенного образца. На некоторых предприятиях для этого используется специальный бланк «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».

Текст его можно набрать на компьютере, а затем распечатать готовые образцы в нужном количестве. Под основной надписью, как правило, указывается должность ответственного работника (руководителя), а также его подпись с подробной расшифровкой. Заканчивается такой заверительный лист датой прошивки данного документа.

Объем заверяемых документов

Перед тем как заняться прошивкой, необходимо пронумеровать все листы, входящие в состав данного документа. Для этого существуют определенные правила:

Нумеруются не страницы, а именно листы.
Номера обычно ставятся в верхнем правом углу в порядке возрастания.
Записи производятся арабскими цифрами (в редких случаях разрешено использовать римские).
Лист, содержащий отдельные фрагменты, нумеруется в общем порядке. Кроме этого, отдельно составляется его опись.
При наличии склеек цельному листу присваивается один очередной номер.
Если документ содержит внутренние приложения, то их также следует нумеровать отдельно.
Иногда при архивации в деле имеются письма. В этом случае сначала нумеруется конверт, а уж потом - то, что в нем находится.

Общее количество листов указывается в тексте заверительной надписи дважды. Первым делом отмечается цифровое значение, а затем в скобках - прописью.

С 2013 года в России в силу вступили новые требования по оформлению бумаг, передаваемых в другие организации. Но, несмотря на то что там ничего не говорится об обязательной прошивке, многие предприятия продолжают по старинке использовать этот способ подготовки документов.

На протяжении нескольких недель я читала Форум изучала материалы сайта, а потом увидела в продаже Ваши книги и решила их заказать. Нормы закона Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. Иногда шнуровка обусловлена законодательными требованиями. Итоговый налог 3 000 р. За небольшой период сотрудничества коллектив журнала подтвердил свой высокий профессиональный статус и компетентность. Делали, как для самих себя. Стараемся следить за обновлениями на вашем сайте, т. Расписки в получении конкурсной аукционной документации - 4. Когда впервые узнала об этом пакете, сразу же решила приобрести, т.

Налог уменьшаем всего на 3 000. В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение протоколдоговор об учреждении если подается и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения. Как в Word пронумеровать листы. Образец оформления конверта с заявкой - 9. Отдельное спасибо менеджеру по книгам и журналам Наталье за оперативное решение всех вопросов и помощь!

Также радует, что сразу в инструкции можно открыть нужный документ заявление, приказ, допсоглашение и т. А какие отчеты информацию Вы туда собираетесь вносить? Мы обязательно постараемся Вам помочь. Образец письма о возврате обеспечения контракта - 32. Сначала про внешний вид: обложка журнала — это вам не просто картонный белый лист, где написан вид журнала. А для сдачи документов в государственные архивы применяют обложки из бескислотного картона.

Прошито и пронумеровано образец word скачать

Но поднимать не будут до 2017 года. Прокалываю дыроколом одно отверстие вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте в левом верхнем углу документа. На место шнурования не должно быть механической нагрузки, иначе постепенно листы растреплются и порвутся. Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью.

Благодарю Вас за профессионализм. Очень удобно, что можно читать, распечатывать полезную информацию для себя.

Получить консультацию по:
Серебрянники, Висимо-Уткинск,
Боковая, Гагино, Душатино,

Заказать: в Сызрань Прошито и пронумеровано образец word скачать Города: Тольятти
Городские округа:Тольятти Районы: Челно-Вершинский
А также, работаем с городами:

Серпухов, Красное, Князево, Черга,
Хурай-Хобок, Петровское,

Вы можете заказать у нас также:

Помогите пожалуйста профессиональным советом. Как оформлять и кто подписывает нашлепку "прошито, пронумеровано"? 1. Если это копия документа, то мы ее прошиваем, клеим нашлепку на обороте документа, ставим печать, захватывая край нашлепки, а вот кто должен ставить подпись — уполномоченное на то лицо (имеющее право подписи документов в компании) или может расписаться и делопроизводитель? Просто здесь, видимо, суть в чем — если мы имеем ввиду заверение копии документа, то тогда полномочным лицом подписываем, а если просто защита документа от подделки и фиксация количества листов, то — делопроизводитель. Но дело в том, что ГОСТ и Метод. рекомендации 2009 года устанавливают реквизит и правила заверения документов..а не нашлепки.. 2. Если прошивается оригинал документа (например, договор). Чья подпись и нужна ли печать.
В этом разделе вы можете найти открытки от евро до а4 формата, скачать их в высоком качестве иили в векторе, так же мы регулярно пополняем магазин векторными открытками. Вы можете скачать, персонализировать своим. В раздаче присутствуют шаблоны используемых в полиграфии конвертов c4 — 324х229 мм, c5 — 229х162 мм, c65 — 229х114 мм, e65 (dl) — 220х110 мм. Вы ищете или фотографии? У нас есть свободные ресурсы для вас. Скачать на freepik ваши фотографии, psd, иконки или.

Прошито, пронумеровано. __ (______) листов. Бирюков А.А. Прошито, пронумеровано. __ (______) листов. Бирюков А.А. Прошито, пронумеровано.

Форма, называемая » Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой.

Образец прошито и пронумеровано. С обратной стороны. Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью бланк. Скачать прошнуровано.

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью — ооо — Скрепление и прошивка документов является не только. Форма, называемая.После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью документе Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _ листа(ов).Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью пройдя по ссылке: Заказать.Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре.Он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания. Применение многолистовых документов, бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы.Рекомендации по прошиванию документов. 1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при). Г. — Форма, называемая Прошито, пронумеровано и скреплено печатью используется для оформления документации, предоставляемой.В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака.Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью финансовые отчеты.Образец прошито и пронумеровано. С обратной стороны. Прошнуровано пронумеровано и скреплено печатью бланк. Скачать прошнуровано.Термостойкий клей не теряет агдезивных свойств в диапазоне от -20 до 100С.Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью пройдя по ссылке: Заказать. Вам могут понадобиться: прошито и пронумеровано образец, шаблон прошито пронумеровано, штамп пронумеровано прошито, прошито. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4. Рекомендации по прошиванию документов. 1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью и часть длины нитей.Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Вам могут понадобиться: прошито и пронумеровано образец, шаблон прошито скреплено печатью, пронумеровано и прошнуровано, скачать.

Прошито, пронумеровано. количество листов ______. /. /. Подпись ФИО. Прошито, пронумеровано. количество листов ______. /. /. Подпись ФИО.

Купить:
Выша, Кунгур,
Насва, Матвеево, Таширово,

Купить: в Отрадный Бланк прошито пронумеровано и скреплено печатью Города: Сызрань
Городские округа:Кинель Районы: Исаклинский
А также, работаем с городами:

Асбест, Смоленский Шлюз, Шпаньково, Речное,
Шебекино, Теберда,

Вы можете заказать у нас также:

Помогите пожалуйста профессиональным советом. Как оформлять и кто подписывает нашлепку "прошито, пронумеровано"? 1. Если это копия документа, то мы ее прошиваем, клеим нашлепку на обороте документа, ставим печать, захватывая край нашлепки, а вот кто должен ставить подпись — уполномоченное на то лицо (имеющее право подписи документов в компании) или может расписаться и делопроизводитель? Просто здесь, видимо, суть в чем — если мы имеем ввиду заверение копии документа, то тогда полномочным лицом подписываем, а если просто защита документа от подделки и фиксация количества листов, то — делопроизводитель. Но дело в том, что ГОСТ и Метод. рекомендации 2009 года устанавливают реквизит и правила заверения документов..а не нашлепки.. 2. Если прошивается оригинал документа (например, договор). Чья подпись и нужна ли печать.
Примеры фирменного бланка: 10 советов как создать фирменный бланк компании. Красивый фирменный бланк может подчеркнуть все отличительные черты успешности вашего бренда. Мы предлагаем 10 дизайнерских советов как создать фирменный бланк компании, чтобы перевести вас и ваш бренд следующий уровень. Есть огромная разница между получением письма на стандартном чистом листе бумаги, и получением письма на красиво оформленном фирменном бланке. Бланк действует как маркетинговая возможность, обеспечивающая участие бренда и, кроме всего прочего, обеспечивающая доверие к словам на странице.